Für Vertriebsteams inhabergeführter B2B-Unternehmen

Vertriebstraining B2B an euren echten Kundengesprächen

Unsere Experten sitzen bei dir vor Ort in echten Verkaufsgesprächen mit und erleben, wie dein Team Bedarf klärt, Einwände aufgreift und zum Abschluss führt, statt sich auf Schilderungen zu verlassen. Daraus entstehen individuelles Feedback, eigene Leitfäden und ein Training, dessen Wirkung an Abschluss- und Nachfassquote sichtbar wird.

  • Experten vor Ort in echten Kundengesprächen
  • Training mit deinen eigenen Leitfäden
  • Messbar an Abschluss- und Nachfassquote

Säule 02 im Zenthara Revenue & Leadership System

Gesprächsführung, Verkaufspsychologie & Abschluss

Gespräche, die zu Entscheidungen führen.

Format
1:1, Team & Geschäftsführung
Team
Experten mit festem Ansprechpartner
Ort
vor Ort in deinem Unternehmen, DACH

Was ist Vertriebstraining vor Ort?

Vertriebstraining vor Ort heißt, Verkäufer gezielt an ihren eigenen Kundengesprächen weiterzuentwickeln, von der Bedarfsermittlung über die Einwandbehandlung bis zum Abschluss. Erfahrene Berater erleben Gespräche vor Ort, analysieren Aufzeichnungen und geben individuelles Feedback. Über mehrere Monate entsteht ein gemeinsamer Gesprächsstandard, dessen Wirkung an Abschlussquote und Nachfassquote messbar wird.

Viele B2B-Unternehmen investieren in ein Verkaufstraining, und nach zwei Wochen verkauft das Team wieder wie vorher. Der Grund ist selten fehlende Motivation. Es fehlt die Verbindung zwischen Seminar und Alltag: Was im Rollenspiel funktioniert, wird im echten Gespräch mit einem skeptischen Einkäufer nicht abgerufen. Die Zenthara Group setzt deshalb dort an, wo verkauft wird. Unsere Experten kommen zu dir ins Unternehmen, sitzen in echten Verkaufsgesprächen mit und sehen selbst, was zwischen Gesprächseröffnung, Bedarfsermittlung, Einwandbehandlung und Abschluss tatsächlich passiert, statt sich auf Schilderungen zu verlassen.

Ergänzt wird das durch Analysen aufgezeichneter Kundengespräche. Mit Einwilligung der Beteiligten werden Gespräche aufgezeichnet; vor der ersten Analyse schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Dein fester Berater wertet die Gespräche aus, benennt wiederkehrende Muster und übersetzt sie in konkrete Übungen. In Team-Trainings und in der 1:1-Begleitung wird mit deinen eigenen Leitfäden, deiner Einwandlogik und deiner Nachfasslogik geübt, nicht mit Standardskripten. Die Erfahrung unserer Berater aus vielen Vertriebsteams hilft, Muster schnell einzuordnen. Die Lösungen entstehen trotzdem individuell für dein Angebot und deine Kunden.

Gesprächsführung und Abschluss bilden die Säule 02 des Zenthara Revenue & Leadership System: Gesprächsführung, Verkaufspsychologie & Abschluss. Die Arbeit wirkt am stärksten, wenn Zielgruppe, Botschaft und Vertriebsprozess geklärt sind. Deshalb prüfen wir diese Voraussetzungen vorab in der Vor-Ort-Analyse. Gemessen wird nicht die Stimmung nach dem Training, sondern die Entwicklung von Abschlussquote, Nachfassquote und Angebotsrücklauf. Ziel ist ein gemeinsamer Standard, nach dem jedes Teammitglied verkauft, unabhängig davon, ob die Geschäftsführung mit im Gespräch sitzt.

Woran du merkst, dass es Zeit ist

Gute Erstgespräche, aber zu wenige Abschlüsse

Interessenten sind im Gespräch angetan, doch Angebote bleiben liegen oder werden abgesagt. Woran es scheitert, kann niemand genau benennen.

z. B. Abschlussquote nach Angebot unter 25 %

Einwände werden mit Rabatten beantwortet

Beim Preis wird schnell nachgegeben, statt den Nutzen zu verankern. Die Marge sinkt, ohne dass die Abschlussquote steigt.

z. B. Ø Rabatt je Auftrag über 10 %

Jeder verkauft auf seine eigene Art

Es gibt keinen gemeinsamen Gesprächsstandard. Neue Mitarbeiter übernehmen Gewohnheiten statt Methoden, die Ergebnisse schwanken stark von Person zu Person.

z. B. Abschlussquoten im Team unterscheiden sich um mehr als Faktor 2

Nachfassen hängt an der Tagesform

Nach dem Angebot passiert oft wochenlang nichts. Ob nachgefasst wird, entscheidet die Auslastung, nicht ein fester Ablauf.

z. B. mehr als 30 % der Angebote ohne Rückmeldung

So arbeiten wir mit deinem Team an Gesprächsführung und Abschluss

Schritt für Schritt bauen wir Gesprächsstandard und Trainingsrhythmus auf: vor Ort in deinem Unternehmen, mit digitaler Begleitung zwischen den Terminen. Jede Phase endet mit Ergebnissen, die dein Team sofort im Alltag nutzt.

  1. Woche 1–2

    Kick-off & Gespräche vor Ort

    Unsere Experten kommen zu dir ins Unternehmen, klären im Kick-off mit Geschäftsführung und Team Ziele und Ausgangskennzahlen und sitzen in echten Verkaufsgesprächen mit. So bewerten wir in Echtzeit, welche Gesprächstypen im Fokus stehen sollten. Vor der ersten Aufzeichnung werden Einwilligungen eingeholt und der AV-Vertrag geschlossen.

    • Ausgangswerte für Abschluss- und Nachfassquote
    • Beobachtungen aus echten Gesprächen vor Ort
    • Fokusliste der wichtigsten Gesprächstypen
    • AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
  2. Woche 3–6

    Leitfäden & Gesprächsstandard

    Gemeinsam mit deinem Team entstehen Leitfäden für Erstgespräch, Bedarfsermittlung und Angebotsbesprechung. Wir definieren Fragen, Nutzenargumente und die Übergänge zum jeweils nächsten Schritt.

    • Gesprächsleitfaden Erstgespräch
    • Fragenkatalog zur Bedarfsermittlung
    • Leitfaden Angebotsbesprechung
  3. Monat 2–3

    Training Einwände & Verhandlung

    Team-Trainings mit Rollenspielen zu deinen typischen Einwänden, Preisgesprächen und Verhandlungssituationen. Ausgewählte Mitarbeiter erhalten zusätzlich eine 1:1-Begleitung zu ihren persönlichen Entwicklungspunkten.

    • Einwandbibliothek mit Antwortlogik
    • Leitfaden Preis- und Verhandlungsgespräch
    • Entwicklungspunkte je Teammitglied
  4. Monat 3–4

    Gesprächsanalysen & Abschluss

    Regelmäßige Analysen aufgezeichneter Gespräche mit konkretem Feedback. Schwerpunkt sind Abschlussfragen, verbindlich vereinbarte nächste Schritte und eine feste Nachfass-Kadenz nach jedem Angebot.

    • Analyseprotokolle mit Feedback je Gespräch
    • Nachfass-Kadenz mit Vorlagen
    • Checkliste für das Abschlussgespräch
  5. Monat 4–6

    Verankerung & Messung

    Wir übertragen den Trainingsrhythmus in den Alltag: feste Termine für Gesprächsanalysen, Feedback im Team und Auswertung der Kennzahlen. Die Geschäftsführung sieht, wo sich Quoten verändern und wo nachgesteuert werden muss.

    • Trainingskalender für die folgenden Monate
    • Kennzahlenvergleich zum Ausgangswert
    • Trainingsmodul Gesprächsführung für neue Mitarbeiter

Was du nach 30, 60 und 90 Tagen schwarz auf weiß hast

30 Tage

Der Gesprächsstandard nimmt Form an

  • Ausgangswerte für Abschluss- und Nachfassquote
  • Erste Gesprächsanalysen mit schriftlichem Feedback
  • Leitfaden Erstgespräch in Version 1
  • Trainingsrhythmus mit festen Terminen

60 Tage

Das Team trainiert mit eigenen Leitfäden

  • Leitfäden für Bedarfsermittlung und Angebotsbesprechung
  • Einwandbibliothek für die häufigsten Einwände
  • Entwicklungspunkte je Teammitglied
  • Dokumentierte Rollenspiel-Runden

90 Tage

Die Wirkung wird messbar

  • Feste Nachfass-Kadenz nach jedem Angebot
  • Kennzahlenvergleich zum Ausgangswert
  • Analyseprotokolle als Lernbasis für das Team
  • Priorisierte Trainingsthemen für die nächsten Monate

Diese Ergebnisse gehören am Ende dir

  • Gesprächsleitfaden Erstgespräch
  • Fragenkatalog Bedarfsermittlung
  • Einwandbibliothek mit Antwortlogik
  • Leitfaden Preis- und Verhandlungsgespräch
  • Nachfass-Kadenz mit E-Mail- und Telefonvorlagen
  • Analyseprotokolle echter Kundengespräche
  • Entwicklungsplan je Teammitglied
  • Kennzahlenübersicht Abschluss- und Nachfassquote

Ehrlich abgegrenzt

  • Keine Standardskripte und keine Motivationsseminare: Trainiert wird mit euren eigenen Leitfäden und Gesprächen.
  • Keine Lead- oder Terminbeschaffung: Adressdaten und Kontakte beschafft dein Unternehmen.
  • Hinweise und Einwilligungen für Gesprächsaufzeichnungen holt dein Unternehmen ein; den AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir vor der ersten Analyse.

Ein typischer Projektverlauf

So sieht Gesprächsführung & Abschluss in einem inhabergeführten B2B-Unternehmen aus: vom Engpass über die Bausteine bis zu den Kennzahlen, an denen wir die Zusammenarbeit messen.

Illustrativer Verlauf auf Basis typischer Ausgangslagen; Kennzahlen zeigen Ausgangswerte und vereinbarte Zielkorridore.

IT-Dienstleister35 Mitarbeiter

Abschlussquote stabilisieren, Preisgespräche verkürzen

Ausgangslage

Viele gute Erstgespräche, aber Angebote blieben unbeantwortet. Rabatte wurden zur Gewohnheit, Nachfassen hing an der Tagesform.

Engpass: Abschlussquote und Nachfassen

Zenthara-Bausteine

  • Analyse von 20 aufgezeichneten Kundengesprächen
  • Angebotsstruktur mit drei Paketen und Preisankern
  • Feste Nachfasslogik nach jedem Angebot

Kennzahl: Ausgangslage → Zielkorridor

  • Close-Rate19 %30 %+
  • Ø Rabatt je Auftrag12 %< 5 %
  • Angebote ohne Rückmeldung40 %< 15 %

Häufige Fragen zu Gesprächsführung & Abschluss

Was unterscheidet diese Arbeit von einem klassischen Verkaufstraining?

Ein klassisches Verkaufstraining vermittelt Techniken meist an ein oder zwei Tagen; ein Coaching arbeitet in der Regel mit dem, was erzählt wird. Die Zenthara Group arbeitet mit dem, was unsere Experten vor Ort selbst sehen und hören: Wir sitzen in echten Gesprächen mit, analysieren Aufzeichnungen, geben individuelles Feedback und üben mit deinen eigenen Leitfäden. Die Wirkung wird an Abschlussquote, Nachfassquote und Angebotsrücklauf gemessen, nicht an der Stimmung nach dem Seminar.

Wie funktionieren die Gesprächsanalysen und was gilt beim Datenschutz?

Unsere Experten erleben Gespräche direkt vor Ort und werten zusätzlich ausgewählte aufgezeichnete Kundengespräche aus. Dein Unternehmen sorgt für die erforderlichen Hinweise und Einwilligungen der Gesprächsteilnehmer. Vor der ersten Analyse schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ergebnis ist ein Protokoll mit konkretem Feedback zu Gesprächsführung, Bedarfsermittlung, Einwandbehandlung und Abschluss, das direkt in die nächsten Trainings einfließt.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab: vor Ort, im Team oder einzeln?

Unsere Experten kommen zu dir ins Unternehmen und erleben den Vertrieb im laufenden Betrieb, statt sich auf Schilderungen zu verlassen. Vor Ort sitzen wir in Gesprächen mit und trainieren das Team gemeinsam: gleiche Leitfäden, gleiche Begriffe, gleiche Nachfasslogik. In der 1:1-Begleitung vertiefen wir die Entwicklungspunkte einzelner Mitarbeiter, etwa bei Preisgesprächen oder Abschlussfragen. Zwischen den Terminen begleiten wir dich digital. Das Büro der Zenthara Group ist in Frankfurt am Main, wir arbeiten bundesweit.

Wie lange dauert die Zusammenarbeit und wie startet sie?

Erste Leitfäden und Gesprächsanalysen liegen in den ersten 30 Tagen vor. Veränderungen in Kennzahlen wie Abschluss- oder Nachfassquote zeigen sich erst nach mehreren Trainingszyklen, weil neue Gesprächsmuster im Alltag geübt und gefestigt werden müssen. Der Einstieg beginnt mit einer Erstberatung.

Was gehört nicht zur Arbeit an Gesprächsführung und Abschluss?

Die Zenthara Group trainiert und entwickelt die Menschen, die bei dir verkaufen. Leads, Termine oder Adressdaten beschaffen wir nicht, das liegt bei deinem Unternehmen. Auch Standardskripte oder reine Motivationsseminare gehören nicht zum Angebot. Entscheidungen über Ziele, Weisungen an Mitarbeiter und Personalmaßnahmen bleiben bei der Geschäftsführung; wir liefern dafür eine klare Grundlage aus Gesprächsanalysen und Kennzahlen.

Für welche Unternehmen eignet sich ein Vertriebstraining vor Ort?

Für inhabergeführte B2B-Unternehmen mit etwa 5 bis 250 Mitarbeitern, die ein funktionierendes Angebot haben und deren Abschlüsse zu stark von einzelnen Personen abhängen, oft von der Geschäftsführung selbst. Typisch sind Agenturen, IT-Dienstleister, Maschinenbau- und Industrieunternehmen sowie Beratungsunternehmen. Voraussetzung ist die Bereitschaft, das Team aktiv einzubinden, unsere Experten in echte Gespräche mitzunehmen und Aufzeichnungen analysieren zu lassen.

Wo verliert dein Team heute Abschlüsse?

In der Erstberatung klären wir, wo du stehst, was dich bremst und ob wir der richtige Partner sind. Ehrlich und ohne Abschlussdruck.

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