Gute Erstgespräche, aber zu wenige Abschlüsse
Interessenten sind im Gespräch angetan, doch Angebote bleiben liegen oder werden abgesagt. Woran es scheitert, kann niemand genau benennen.
z. B. Abschlussquote nach Angebot unter 25 %
Für Vertriebsteams inhabergeführter B2B-Unternehmen
Unsere Experten sitzen bei dir vor Ort in echten Verkaufsgesprächen mit und erleben, wie dein Team Bedarf klärt, Einwände aufgreift und zum Abschluss führt, statt sich auf Schilderungen zu verlassen. Daraus entstehen individuelles Feedback, eigene Leitfäden und ein Training, dessen Wirkung an Abschluss- und Nachfassquote sichtbar wird.
Säule 02 im Zenthara Revenue & Leadership System
Gesprächsführung, Verkaufspsychologie & Abschluss
Gespräche, die zu Entscheidungen führen.
Vertriebstraining vor Ort heißt, Verkäufer gezielt an ihren eigenen Kundengesprächen weiterzuentwickeln, von der Bedarfsermittlung über die Einwandbehandlung bis zum Abschluss. Erfahrene Berater erleben Gespräche vor Ort, analysieren Aufzeichnungen und geben individuelles Feedback. Über mehrere Monate entsteht ein gemeinsamer Gesprächsstandard, dessen Wirkung an Abschlussquote und Nachfassquote messbar wird.
Viele B2B-Unternehmen investieren in ein Verkaufstraining, und nach zwei Wochen verkauft das Team wieder wie vorher. Der Grund ist selten fehlende Motivation. Es fehlt die Verbindung zwischen Seminar und Alltag: Was im Rollenspiel funktioniert, wird im echten Gespräch mit einem skeptischen Einkäufer nicht abgerufen. Die Zenthara Group setzt deshalb dort an, wo verkauft wird. Unsere Experten kommen zu dir ins Unternehmen, sitzen in echten Verkaufsgesprächen mit und sehen selbst, was zwischen Gesprächseröffnung, Bedarfsermittlung, Einwandbehandlung und Abschluss tatsächlich passiert, statt sich auf Schilderungen zu verlassen.
Ergänzt wird das durch Analysen aufgezeichneter Kundengespräche. Mit Einwilligung der Beteiligten werden Gespräche aufgezeichnet; vor der ersten Analyse schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Dein fester Berater wertet die Gespräche aus, benennt wiederkehrende Muster und übersetzt sie in konkrete Übungen. In Team-Trainings und in der 1:1-Begleitung wird mit deinen eigenen Leitfäden, deiner Einwandlogik und deiner Nachfasslogik geübt, nicht mit Standardskripten. Die Erfahrung unserer Berater aus vielen Vertriebsteams hilft, Muster schnell einzuordnen. Die Lösungen entstehen trotzdem individuell für dein Angebot und deine Kunden.
Gesprächsführung und Abschluss bilden die Säule 02 des Zenthara Revenue & Leadership System: Gesprächsführung, Verkaufspsychologie & Abschluss. Die Arbeit wirkt am stärksten, wenn Zielgruppe, Botschaft und Vertriebsprozess geklärt sind. Deshalb prüfen wir diese Voraussetzungen vorab in der Vor-Ort-Analyse. Gemessen wird nicht die Stimmung nach dem Training, sondern die Entwicklung von Abschlussquote, Nachfassquote und Angebotsrücklauf. Ziel ist ein gemeinsamer Standard, nach dem jedes Teammitglied verkauft, unabhängig davon, ob die Geschäftsführung mit im Gespräch sitzt.
Interessenten sind im Gespräch angetan, doch Angebote bleiben liegen oder werden abgesagt. Woran es scheitert, kann niemand genau benennen.
z. B. Abschlussquote nach Angebot unter 25 %
Beim Preis wird schnell nachgegeben, statt den Nutzen zu verankern. Die Marge sinkt, ohne dass die Abschlussquote steigt.
z. B. Ø Rabatt je Auftrag über 10 %
Es gibt keinen gemeinsamen Gesprächsstandard. Neue Mitarbeiter übernehmen Gewohnheiten statt Methoden, die Ergebnisse schwanken stark von Person zu Person.
z. B. Abschlussquoten im Team unterscheiden sich um mehr als Faktor 2
Nach dem Angebot passiert oft wochenlang nichts. Ob nachgefasst wird, entscheidet die Auslastung, nicht ein fester Ablauf.
z. B. mehr als 30 % der Angebote ohne Rückmeldung
Schritt für Schritt bauen wir Gesprächsstandard und Trainingsrhythmus auf: vor Ort in deinem Unternehmen, mit digitaler Begleitung zwischen den Terminen. Jede Phase endet mit Ergebnissen, die dein Team sofort im Alltag nutzt.
Woche 1–2
Unsere Experten kommen zu dir ins Unternehmen, klären im Kick-off mit Geschäftsführung und Team Ziele und Ausgangskennzahlen und sitzen in echten Verkaufsgesprächen mit. So bewerten wir in Echtzeit, welche Gesprächstypen im Fokus stehen sollten. Vor der ersten Aufzeichnung werden Einwilligungen eingeholt und der AV-Vertrag geschlossen.
Woche 3–6
Gemeinsam mit deinem Team entstehen Leitfäden für Erstgespräch, Bedarfsermittlung und Angebotsbesprechung. Wir definieren Fragen, Nutzenargumente und die Übergänge zum jeweils nächsten Schritt.
Monat 2–3
Team-Trainings mit Rollenspielen zu deinen typischen Einwänden, Preisgesprächen und Verhandlungssituationen. Ausgewählte Mitarbeiter erhalten zusätzlich eine 1:1-Begleitung zu ihren persönlichen Entwicklungspunkten.
Monat 3–4
Regelmäßige Analysen aufgezeichneter Gespräche mit konkretem Feedback. Schwerpunkt sind Abschlussfragen, verbindlich vereinbarte nächste Schritte und eine feste Nachfass-Kadenz nach jedem Angebot.
Monat 4–6
Wir übertragen den Trainingsrhythmus in den Alltag: feste Termine für Gesprächsanalysen, Feedback im Team und Auswertung der Kennzahlen. Die Geschäftsführung sieht, wo sich Quoten verändern und wo nachgesteuert werden muss.
30 Tage
60 Tage
90 Tage
So sieht Gesprächsführung & Abschluss in einem inhabergeführten B2B-Unternehmen aus: vom Engpass über die Bausteine bis zu den Kennzahlen, an denen wir die Zusammenarbeit messen.
Illustrativer Verlauf auf Basis typischer Ausgangslagen; Kennzahlen zeigen Ausgangswerte und vereinbarte Zielkorridore.
Ausgangslage
Viele gute Erstgespräche, aber Angebote blieben unbeantwortet. Rabatte wurden zur Gewohnheit, Nachfassen hing an der Tagesform.
Engpass: Abschlussquote und Nachfassen
Zenthara-Bausteine
Kennzahl: Ausgangslage → Zielkorridor
Ein klassisches Verkaufstraining vermittelt Techniken meist an ein oder zwei Tagen; ein Coaching arbeitet in der Regel mit dem, was erzählt wird. Die Zenthara Group arbeitet mit dem, was unsere Experten vor Ort selbst sehen und hören: Wir sitzen in echten Gesprächen mit, analysieren Aufzeichnungen, geben individuelles Feedback und üben mit deinen eigenen Leitfäden. Die Wirkung wird an Abschlussquote, Nachfassquote und Angebotsrücklauf gemessen, nicht an der Stimmung nach dem Seminar.
Unsere Experten erleben Gespräche direkt vor Ort und werten zusätzlich ausgewählte aufgezeichnete Kundengespräche aus. Dein Unternehmen sorgt für die erforderlichen Hinweise und Einwilligungen der Gesprächsteilnehmer. Vor der ersten Analyse schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ergebnis ist ein Protokoll mit konkretem Feedback zu Gesprächsführung, Bedarfsermittlung, Einwandbehandlung und Abschluss, das direkt in die nächsten Trainings einfließt.
Unsere Experten kommen zu dir ins Unternehmen und erleben den Vertrieb im laufenden Betrieb, statt sich auf Schilderungen zu verlassen. Vor Ort sitzen wir in Gesprächen mit und trainieren das Team gemeinsam: gleiche Leitfäden, gleiche Begriffe, gleiche Nachfasslogik. In der 1:1-Begleitung vertiefen wir die Entwicklungspunkte einzelner Mitarbeiter, etwa bei Preisgesprächen oder Abschlussfragen. Zwischen den Terminen begleiten wir dich digital. Das Büro der Zenthara Group ist in Frankfurt am Main, wir arbeiten bundesweit.
Erste Leitfäden und Gesprächsanalysen liegen in den ersten 30 Tagen vor. Veränderungen in Kennzahlen wie Abschluss- oder Nachfassquote zeigen sich erst nach mehreren Trainingszyklen, weil neue Gesprächsmuster im Alltag geübt und gefestigt werden müssen. Der Einstieg beginnt mit einer Erstberatung.
Die Zenthara Group trainiert und entwickelt die Menschen, die bei dir verkaufen. Leads, Termine oder Adressdaten beschaffen wir nicht, das liegt bei deinem Unternehmen. Auch Standardskripte oder reine Motivationsseminare gehören nicht zum Angebot. Entscheidungen über Ziele, Weisungen an Mitarbeiter und Personalmaßnahmen bleiben bei der Geschäftsführung; wir liefern dafür eine klare Grundlage aus Gesprächsanalysen und Kennzahlen.
Für inhabergeführte B2B-Unternehmen mit etwa 5 bis 250 Mitarbeitern, die ein funktionierendes Angebot haben und deren Abschlüsse zu stark von einzelnen Personen abhängen, oft von der Geschäftsführung selbst. Typisch sind Agenturen, IT-Dienstleister, Maschinenbau- und Industrieunternehmen sowie Beratungsunternehmen. Voraussetzung ist die Bereitschaft, das Team aktiv einzubinden, unsere Experten in echte Gespräche mitzunehmen und Aufzeichnungen analysieren zu lassen.
In der Erstberatung klären wir, wo du stehst, was dich bremst und ob wir der richtige Partner sind. Ehrlich und ohne Abschlussdruck.