Für Geschäftsführer, die den Vertrieb aus der Hand geben wollen

Vertrieb aufbauen: ein Team, das ohne dich verkauft

Wir unterstützen dich dabei, Abschlüsse schrittweise an dein Team zu übergeben, die richtigen Verkäufer auszuwählen und sie strukturiert einzuarbeiten. Mit Zielvereinbarungen, Leistungsgesprächen und klaren Führungsstrukturen wird aus Einzelleistung ein Vertrieb, der mit deinem Unternehmen wächst.

  • Bewerberauswahl und strukturierte Einarbeitung
  • Zielvereinbarungen und Führung über Kennzahlen
  • Auf Wunsch: Vertriebsrunden und Führungsstrukturen mit dir aufbauen

Säule 04 im Zenthara Revenue & Leadership System

Recruiting, Sales-Leadership & selbstführende Teams

Einsteiger ausbilden statt Profis einkaufen.

Format
1:1, Team & Geschäftsführung
Team
Experten mit festem Ansprechpartner
Ort
vor Ort in deinem Unternehmen, DACH

Was bedeutet Vertriebsaufbau?

Vertriebsaufbau bezeichnet den systematischen Aufbau eines Vertriebsteams, das unabhängig von der Geschäftsführung Neukunden gewinnt und Bestandskunden entwickelt. Dazu gehören Anforderungsprofile und Bewerberauswahl, eine strukturierte Einarbeitung, Zielvereinbarungen je Rolle, Leistungsgespräche und Führungsstrukturen. Ziel ist ein Vertrieb, der mit dem Unternehmen wächst, statt an einzelnen Personen zu hängen.

In vielen inhabergeführten B2B-Unternehmen ist die Geschäftsführung der beste Verkäufer, und genau das begrenzt das Wachstum. Solange wichtige Abschlüsse über dich laufen, wächst der Umsatz nur so schnell, wie dein Kalender es zulässt. Vertriebsaufbau heißt deshalb zuerst: Abschlüsse schrittweise an das Team übergeben, mit klaren Leitfäden, Freigaberegeln und Begleitung in den ersten Gesprächen. Erst wenn dieser Übergang gelingt, lohnt es sich, ein Vertriebsteam aufzubauen und zu vergrößern. Sonst verteilst du den Engpass nur auf mehr Köpfe.

Die Zenthara Group begleitet den gesamten Weg, vor Ort in deinem Unternehmen. Unsere Experten erleben im laufenden Betrieb, wie Aufgaben, Rollen und Abschlüsse heute verteilt sind, statt sich auf Schilderungen zu verlassen. Daraus entstehen Anforderungsprofile, Auswahlkriterien, Interviewleitfäden und Bewertungsbögen; an ausgewählten Bewerbungsgesprächen nehmen wir teil. Neue Mitarbeiter durchlaufen ein strukturiertes Einarbeitungssystem, damit sie schneller eigenständig verkaufen. Zielvereinbarungen je Rolle, Leistungsgespräche und Vertriebsmeetings mit fester Agenda bilden die Führung über klare Ziele und Kennzahlen, ergänzt um Führungsstrukturen und einen systematischen Umgang mit Bestandskunden. So lässt sich der Vertrieb skalieren, ohne an Qualität zu verlieren.

Beim Teamaufbau setzen wir auf Einsteiger statt eingekaufter Profis: Gute Vertriebler sind selten auf Jobsuche, erfahrene oft sehr teuer. Einsteiger, die nach einem festen System ausgebildet werden, kosten anfangs wenig und werden erst teurer, wenn sie Umsatz bringen. Den Aufwand dafür übernehmen wir mit dir: Bewerbungen sichten, Gespräche führen, Probewochen, kurze tägliche Abstimmungen und ein bis zwei Schulungen pro Woche. Bei Bewerbungsgesprächen sitzen wir mit am Tisch und bewerten nüchtern, ob jemand Umsatz bringen wird; die Entscheidung bleibt bei dir.

Sales Leadership bedeutet dabei nicht, dass wir dein Team an deiner Stelle führen: Weisungen und Personalentscheidungen bleiben bei der Geschäftsführung. Im regelmäßigen Steuerungsmeeting werden Pipeline, Kennzahlen und Maßnahmen besprochen und nachgehalten. Vertriebsaufbau und Skalierung bilden die Säule 04 des Zenthara Revenue & Leadership System: Recruiting, Sales-Leadership & selbstführende Teams.

Woran du merkst, dass es Zeit ist

Du bist der Engpass im eigenen Vertrieb

Wichtige Termine und fast alle Abschlüsse laufen über dich. Für Strategie, Führung und Weiterentwicklung bleibt kaum Zeit.

z. B. mehr als 50 % deiner Arbeitszeit im operativen Vertrieb

Neue Verkäufer bleiben hinter den Erwartungen

Einstellungen beruhen auf Bauchgefühl, eine strukturierte Einarbeitung fehlt. Neue Kollegen brauchen lange, bis sie eigenständig abschließen, oder sie gehen wieder.

z. B. mehr als 9 Monate bis zum Zielumsatz

Umsatzziele ohne Steuerung

Es gibt Jahresziele, aber keine Zielvereinbarungen je Rolle und keine regelmäßigen Leistungsgespräche. Abweichungen fallen erst am Quartalsende auf.

z. B. keine monatlichen Leistungsgespräche im Vertrieb

Bestandskunden werden nur betreut

Das Team konzentriert sich auf Neukunden oder das Tagesgeschäft. Upselling und Cross-Selling passieren zufällig statt systematisch.

z. B. kein definierter Ablauf für Bestandskundengespräche

So bauen wir dein Vertriebsteam Schritt für Schritt auf

Vertriebsaufbau folgt einer klaren Reihenfolge: erst Übergabe und Standards, dann Auswahl, Einarbeitung und Steuerung. Tempo und Schwerpunkte richten sich nach deinem Ausgangspunkt, etwa nach offenen Stellen.

  1. Woche 1–2

    Kick-off & Rollenklärung vor Ort

    Unsere Experten kommen zu dir ins Unternehmen und erleben im laufenden Betrieb, welche Vertriebsaufgaben heute bei dir liegen. Im Kick-off mit Geschäftsführung und Team klären wir, welche Rollen der Vertrieb künftig braucht. Daraus entsteht der Plan für die schrittweise Übergabe.

    • Ist-Aufnahme der Vertriebsaufgaben der GF
    • Zielbild der Rollen im Vertrieb
    • Übergabeplan mit klarer Reihenfolge
  2. Woche 3–6

    Übergabe der Abschlüsse

    Dein Team übernimmt Gesprächsschritte nach festen Leitfäden und klaren Freigaberegeln. Wir begleiten die ersten übergebenen Gespräche mit Training und Gesprächsanalysen, bis die Übergabe trägt.

    • Freigaberegeln für Angebote und Preise
    • Leitfäden für die übergebenen Gesprächsschritte
    • Feedback aus ersten Gesprächsanalysen
  3. Monat 2–3

    Anforderungsprofile & Bewerberauswahl

    Für offene Stellen erarbeiten wir Anforderungsprofile, Auswahlkriterien, Interviewleitfäden und Bewertungsbögen. Dein Berater nimmt an ausgewählten Bewerbungsgesprächen teil; Suche, Ansprache und Einstellung liegen bei dir.

    • Anforderungsprofil je Vertriebsrolle
    • Interviewleitfaden und Bewertungsbogen
    • Fachliche Einschätzung zu ausgewählten Bewerbern
  4. Monat 3–4

    Einarbeitung & Zielvereinbarungen

    Neue und bestehende Mitarbeiter erhalten ein strukturiertes Einarbeitungssystem und Zielvereinbarungen je Rolle. Auf Wunsch beraten wir zur Logik von Vergütungsmodellen, etwa zum Verhältnis von fixen und variablen Anteilen.

    • Einarbeitungsplan mit Lernzielen
    • Zielvereinbarungen je Rolle
    • Grundlogik eines Ziel- und Vergütungssystems
  5. Monat 4–6

    Mitarbeiterleistung messen & entwickeln

    Leistungsgespräche, Vertriebsmeetings mit fester Agenda und klare Führungsstrukturen machen die Steuerung verlässlich.

    • Leitfaden für Leistungsgespräche
    • Agenda für Vertriebsmeetings
    • Führungs- und Entscheidungsstruktur
    • Ablauf für Bestandskundengespräche

Was du nach 30, 60 und 90 Tagen schwarz auf weiß hast

30 Tage

Die Übergabe ist geplant

  • Zielbild der Vertriebsrollen
  • Übergabeplan für deine Gesprächsschritte
  • Freigaberegeln für Angebote und Preise
  • Leitfäden für die ersten übergebenen Gespräche

60 Tage

Auswahl nach klaren Kriterien

  • Anforderungsprofile je Rolle
  • Interviewleitfäden und Bewertungsbögen
  • Auswertung der ersten übergebenen Gespräche
  • Entwicklungspunkte je Teammitglied

90 Tage

Die Steuerung wird verlässlich

  • Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter
  • Zielvereinbarungen je Rolle
  • Leitfaden für Leistungsgespräche
  • Feste Agenda für Vertriebsmeetings

Diese Ergebnisse gehören am Ende dir

  • Rollenmodell und Übergabeplan für den Vertrieb
  • Anforderungsprofile je Vertriebsrolle
  • Interviewleitfäden und Bewertungsbögen
  • Einarbeitungsplan mit Lernzielen und Meilensteinen
  • Zielvereinbarungen je Rolle
  • Leitfaden für Leistungsgespräche
  • Agenda und Kennzahlen für Vertriebsmeetings
  • Ablauf für Upselling- und Cross-Selling-Gespräche

Ehrlich abgegrenzt

  • Keine Personalvermittlung und keine Personalgestellung: Suche, Ansprache und Einstellung von Bewerbern liegen bei deinem Unternehmen.
  • Keine Rechts- oder Steuerberatung zu Arbeitsverträgen und Vergütung. Vergütungsmodelle beraten wir ausschließlich in ihrer vertrieblichen Logik.
  • Weisungen an Mitarbeiter, Personalentscheidungen und Personalmaßnahmen bleiben bei der Geschäftsführung.

Ein typischer Projektverlauf

So sieht Vertriebsaufbau & Skalierung in einem inhabergeführten B2B-Unternehmen aus: vom Engpass über die Bausteine bis zu den Kennzahlen, an denen wir die Zusammenarbeit messen.

Illustrativer Verlauf auf Basis typischer Ausgangslagen; Kennzahlen zeigen Ausgangswerte und vereinbarte Zielkorridore.

Maschinenbau & Industrie60 Mitarbeiter

Vertriebsteam an Kennzahlen führen

Ausgangslage

Ein Team von sechs Verkäufern mit CRM, aber ohne gemeinsame Phasen. Forecasts waren Bauchgefühl, neue Kollegen brauchten fast ein Jahr bis zur vollen Leistung.

Engpass: Steuerung und Einarbeitung

Zenthara-Bausteine

  • Pipeline-Phasen mit Übergabekriterien und KPI-Reporting
  • Zielvereinbarungen und monatliche Leistungsgespräche
  • Strukturierte 90-Tage-Einarbeitung

Kennzahl: Ausgangslage → Zielkorridor

  • Forecast-Abweichung± 35 %± 10 %
  • Einarbeitung bis Zielumsatz11 Mon.≤ 6 Mon.
  • Gepflegte Deals im CRM55 %95 %+

Häufige Fragen zu Vertriebsaufbau & Skalierung

Wie läuft der Aufbau eines Vertriebsteams mit der Zenthara Group ab?

Unsere Experten kommen zu dir ins Unternehmen und erleben den Vertrieb im laufenden Betrieb, statt sich auf Schilderungen zu verlassen. Darauf aufbauend schaffen wir die Struktur, in der ein Vertriebsteam erfolgreich arbeiten kann: Rollenmodell, Anforderungsprofile, Interviewleitfäden und Bewertungsbögen, danach Einarbeitungssystem, Zielvereinbarungen je Rolle und regelmäßige Leistungsgespräche. Die Zusammenarbeit findet vor Ort statt; zwischen den Terminen begleiten wir dich digital. Die Einstellungsentscheidung trifft immer die Geschäftsführung.

Übernimmt die Zenthara Group das Recruiting oder stellt Vertriebsmitarbeiter?

Nein. Suche, Ansprache und Einstellung von Bewerbern liegen bei deinem Unternehmen, und wir stellen keine Vertriebsmitarbeiter zur Verfügung, eine Personalgestellung gibt es nicht. Die Zenthara Group unterstützt fachlich: mit Anforderungsprofilen, Auswahlkriterien, Interviewleitfäden, Bewertungsbögen und der Teilnahme an ausgewählten Bewerbungsgesprächen. So triffst du Personalentscheidungen auf einer klaren, vergleichbaren Grundlage statt nach Bauchgefühl.

Beratet ihr auch zu Vergütungsmodellen im Vertrieb?

Ja, als vertriebliches Beratungsthema. Wir besprechen mit dir die Logik von fixen und variablen Anteilen, passende Zielsysteme und wie Ziele, Kennzahlen und Vergütung zusammenpassen, damit sie das gewünschte Verhalten fördern. Rechts- und Steuerberatung leisten wir nicht: Die arbeits- und steuerrechtliche Ausgestaltung klärst du mit deiner Steuer- oder Rechtsberatung. Die Entscheidung über das Modell trifft die Geschäftsführung.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden Wegen der Zusammenarbeit?

Es gibt zwei Wege, und beide beginnen bei dir im Unternehmen. Bei „Wir beraten dich“ führst du den Umbau selbst, wir sind dein Sparringspartner mit Vertriebspraxis. Bei „Wir entwickeln dein Team“ arbeiten wir zusätzlich mit den Menschen, die bei dir verkaufen, bis sie ohne dich abschließen. Entscheidungen, Weisungen und Personalmaßnahmen bleiben in beiden Wegen bei der Geschäftsführung.

Wie lange dauert es, bis der Vertrieb ohne die Geschäftsführung läuft?

Das hängt vom Ausgangspunkt ab, etwa von Teamgröße und offenen Stellen. Schritt für Schritt bauen wir Übergabe, Auswahl, Einarbeitung und Steuerung auf. Die Übergabe erfolgt bewusst schrittweise, damit Qualität und Kundenbeziehungen erhalten bleiben. Der Einstieg beginnt mit einer Erstberatung und der Vor-Ort-Analyse.

Welche Rolle spielen Bestandskunden beim Vertriebsaufbau?

Eine wichtige. Bestehende Kunden kennen deine Leistung bereits, werden im Tagesgeschäft aber oft nur betreut statt entwickelt. Wir definieren mit dir einen Ablauf für Bestandskundengespräche, Kriterien für Upselling und Cross-Selling sowie klare Verantwortlichkeiten im Team. So wird Wachstum aus dem Bestand planbar und hängt nicht davon ab, ob jemand zufällig an das passende Zusatzangebot denkt.

Bauen wir ein Team, das ohne dich verkauft.

In der Erstberatung klären wir, wo du stehst, was dich bremst und ob wir der richtige Partner sind. Ehrlich und ohne Abschlussdruck.

  • Vertraulich
  • Du sprichst direkt mit einem unserer Experten
ErstberatungVereinbaren